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第一次用 Gemini:照著真實畫面做

今天只做一件事:貼入活動資料,整理重點,再改成另一種讀者看得懂的版本。

實際擷取:2026-09-07(臺灣時間)。Gemini 網頁版、繁體中文、未登入的隔離瀏覽器,畫面尺寸 1440 × 1000。這不是 Workspace 側欄,也不是手機介面。你的帳號若要求登入,請使用單位允許的帳號;按鈕、模型名称與版面可能不同。截圖沒有修改介面,點圖片可開原圖,再用手機雙指放大。

先開 本堂虛構活動資料,另開 Gemini。不要放真實名單、內部信件或敏感資料。

1|找到「問問 Gemini」輸入區

點畫面中間的輸入區。先不用研究模型或語音按鈕,能把文字打進去就可以。

Gemini 首頁:畫面中央的問問 Gemini 是輸入區
成功標準:點入後可以輸入文字。點圖片開原圖。

2|先貼資料,最後再交代工作

複製活動資料全文,貼進輸入區,再另起一行貼下面這句。圖中輸入框只顯示資料末段,不代表只貼末段。

請只根據上述資料,整理五個主管需要知道的重點,保留待確認事項。

為什麼這樣問?先讓 AI 有資料可以依據,再告訴它是給誰看、整理成什麼。電腦可按 Enter 送出;換行時使用 Shift+Enter。

已貼入虛構活動資料,最下方接著要求整理五個主管需要知道的重點
這張是送出前的實際畫面。成功標準:同一則訊息裡有資料,也有要求。

3|看到回答,先不要急著複製

這是本次真的產生的回答節錄,不是人工排版的參考答案。先對照原文:10 月 17 日、60 人、免費,是否一致?繼續往下看,雨備與接駁等未確認事項有沒有被寫成承諾?

Gemini 實際回答節錄,包含活動時間、60人名額、免費及報名截止資訊
截圖只顯示部分回答,不代表完整回答已通過查證。你得到的文字不必相同,事實必須吻合。

人類檢查點:日期、名額、費用、缺漏與承諾。請至少圈出一項已核對的事實、一項仍待確認的事。

4|不要開新對話,接著改一個條件

在同一頁下面的輸入區貼上這句。這次只改讀者與長度,讓 AI 沿用剛才的資料。

請把剛才內容改成民眾閱讀版,最多120字。保留日期、名額與待確認事項,不新增餐點或接駁承諾。
同一段 Gemini 對話底部,已輸入民眾版追問,但尚未送出
這張停在追問已輸入、尚未送出;不是第二次回答成果。

你練習時再送出,等回答完成後檢查字數與事實。若漏了未確認事項,就追問「請補回待確認事項,不要新增事實」。本組尚未附追問後的結果截圖。

課堂做到這裡就可以

能貼資料、送出要求、核對一項事實、在同一段對話修改一個條件。最後把自己核對過的版本保存到筆記,不要把尚未確認的草稿當正式公告。

如果你的畫面不一樣

素材範圍:目前只有這組 Gemini 真實畫面。NotebookLM、Docs、Sheets 的登入後截圖尚待補拍,現有文字操作流程不代表已拍齊。